Modul · pro Organisation einschalten
Ihr Handbuch, ohne ein weiteres Tool
Enclessa Spaces ist das Modul für das, was jemand aufschreibt, ohne dass es zu einem Datensatz gehört: ein Handbuch, ein Runbook, eine Richtlinie, Besprechungsnotizen. Seiten sind Markdown in einem Baum, tragen die Dateien, die sie brauchen, bewahren jede Version und werden pro Bereich mit Lesen, Schreiben oder Verwalten geteilt — wobei jede Seite samt allem darunter weiter auf die Personen eingegrenzt werden kann, die sie sehen sollen. Die Suche umfasst den Volltext und liefert nie eine Seite, die die lesende Person nicht öffnen darf.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Voraussetzung
- Keine. Es steht für sich
- Seiten
- Markdown in einem Baum, mit Anhängen und Rückverweisen
- Freigabe
- Pro Bereich mit Lesen, Schreiben oder Verwalten; pro Seite eingrenzbar
- Verlauf
- Jede Version bewahrt und wiederherstellbar
Wer kann eine Seite sehen?
Die Personen, denen der Bereich übergeben wurde, mit der Stufe, die sie erhalten haben — Lesen, Schreiben oder Verwalten — und, wo eine Seite eingegrenzt wurde, nur die darauf genannten Personen, für diese Seite und alles darunter. Die Suche prüft dasselbe, sodass eine eingeschränkte Seite weder über einen Titel noch über einen Textausschnitt im Ergebnis durchsickert.
- Ein Bereich, an Personen oder Teams übergeben, mit Lesen, Schreiben oder Verwalten
- Eine Seite samt Unterseiten, eingegrenzt auf die Personen, die sie sehen sollen
- Volltextsuche, die nie eine Seite liefert, die die lesende Person nicht öffnen darf
- Rückverweise zeigen, welche Seiten auf die gerade gelesene verweisen
Was passiert, wenn sich eine Seite ändert?
Eine neue Version wird bewahrt, und die alte bleibt wiederherstellbar, sodass eine Seite nie an einer übereifrigen Bearbeitung verloren geht. Eine umbenannte oder verschobene Seite behält ihre alte Adresse, und genau das verhindert, dass Links in Chat, E-Mail und anderen Seiten ins Leere führen.
- Jede Version bewahrt, und jede wiederherstellbar
- Umbenennen oder Verschieben, ohne dass die alte Adresse aufhört zu funktionieren
- Anhänge, gespeichert bei der Seite, die sie braucht
- Ein von der Person verbundener KI-Agent kann Seiten lesen und schreiben, aber nie löschen
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Spaces ist ein Modul, das eine Administratorin oder ein Administrator für die Organisation einschaltet. Es ist ab dem Business-Tarif enthalten.
- Es gibt kein gleichzeitiges Bearbeiten in Echtzeit. Speichern zwei Personen dieselbe Seite, wird das zweite Speichern abgewiesen, statt das erste stillschweigend zu überschreiben.
- Es ist eine Wissensdatenbank, keine Office-Suite: Es gibt keine Tabellen, Präsentationen und keine Bearbeitung von Office-Dateien.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
Wissensdatenbank: häufige Fragen
- Ja, als optionales Modul namens Spaces. Es führt Markdown-Seiten in einem Baum mit Anhängen, bewahrt jede Version, teilt pro Bereich oder pro Seite und durchsucht den Volltext, ohne je eine Seite zu liefern, die die lesende Person nicht öffnen darf.
- Ja. Eine Seite — und alles darunter — lässt sich zusätzlich zur Freigabe des Bereichs auf bestimmte Personen oder Teams eingrenzen, und die Suche respektiert diese Einschränkung.
- Nicht gleichzeitig. Es gibt kein Live-Co-Editing; speichern zwei Personen dieselbe Seite, wird das zweite Speichern abgewiesen, sodass nichts unbemerkt überschrieben wird.
Verschlüsselte Zusammenarbeit, gehostet in Europa.
Legen Sie in ein paar Minuten eine Organisation an. Sie gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.