Modul · pro Organisation einschalten
Enclessa Projekte ist das Modul, das festhält, woran eine Organisation arbeitet: ein Projekt mit einer verantwortlichen Person, einem Kunden, Terminen, einem Budget und den Beteiligten, dazu Meilensteine, Statusberichte mit einer Einschätzung, für die jemand mit seinem Namen einsteht, und ein Protokoll der getragenen Risiken und getroffenen Entscheidungen. Es braucht kein anderes Modul — die kleinste sinnvolle Installation ist eine Liste dessen, woran die Organisation arbeitet und wer jeweils verantwortlich ist — und es zeigt weitere Bereiche an, wenn Aufgabenboards, Zeiterfassung oder Kunden daneben installiert sind.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Voraussetzung
- Keine. Es steht für sich
- Ergänzt durch
- Aufgabenboards, Zeiterfassung, Kunden, Verträge, Finanzen
- Zeiterfassung
- Ein Schalter pro Projekt, ob es in der Zeiterfassung überhaupt erscheint
Was gehört zu einem Projekt?
Die Dinge, für die jemand geradestehen muss, keine Aufgabenliste unter anderem Namen. Wer verantwortlich ist, für welchen Kunden es ist, was es kosten soll und bis wann, wer daran beteiligt ist — und dann die Aufzeichnung, die während der Laufzeit entsteht: Meilensteine auf einer Zeitleiste über alle Projekte, Statusberichte mit einer Einschätzung und einem Namen daneben, und die Risiken und Entscheidungen, die sonst nur in jemandes Erinnerung an ein Meeting existieren.
- Eine verantwortliche Person, ein Kunde, Termine, ein Budget und die Beteiligten
- Meilensteine und eine Zeitleiste über alle Projekte zugleich
- Ein Statusbericht mit einer Einschätzung, für die jemand mit seinem Namen einsteht
- Ein Protokoll getragener Risiken und getroffener Entscheidungen, mit Datum
- Die Boards, auf denen die Arbeit verfolgt wird, und der Raum, in dem darüber gestritten wird
Was passiert, wenn auch die Zeiterfassung installiert ist?
Jedes Projekt entscheidet selbst, ob es in der Zeiterfassung überhaupt erscheint — die Einstellung, die verhindert, dass ein Projekt, auf das niemand bucht, jeden Zeitnachweis verstopft. Wird ein Projekt in der Zeiterfassung ausgeschaltet, nimmt es keine neuen Stunden mehr an und verliert keine bereits gebuchte. Links, die vor Monaten in einen Raum eingefügt wurden, funktionieren auch nach einer Umbenennung, weil sie auf das Projekt verweisen und nicht auf seinen Namen.
- Schalter pro Projekt, ob die Zeiterfassung es sieht
- Ausschalten stoppt neue Stunden; gebuchte Stunden bleiben
- Ein Board kann ein Projekt tragen, sodass ein Timer, der an einem Eintrag gestartet wird, weiß, worauf er bucht
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Projekte sind aus, bis ein Betreiber das Modul für die Organisation aktiviert.
- Es gibt keinen Abhängigkeitsgraphen, keinen kritischen Pfad und keinen Ressourcenausgleich — ein Projekt ist eine Aufzeichnung dessen, was von wem getan wird, keine Planungs-Engine.
- Die Tagesleiste in der Wochenansicht war mit der Agenda-Arbeit geplant und wurde nicht gebaut.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
- Enclessa hat ein Modul Projekte: ein Datensatz pro Projekt mit verantwortlicher Person, Kunde, Terminen, Budget, Meilensteinen, Statusberichten, Risiken und Entscheidungen, verknüpft mit den Boards und Räumen, in denen die Arbeit stattfindet. Es ist kein Planungswerkzeug — es gibt keinen Abhängigkeitsgraphen, keinen kritischen Pfad und keinen Ressourcenausgleich.
- Nein. Projekte setzt nichts voraus. Aufgabenboards, Zeiterfassung und Kunden fügen einem Projekt jeweils einen Bereich hinzu, wenn sie installiert sind, und dieser Bereich entfällt, wenn nicht — aber die kleinste sinnvolle Installation von Projekte ist eine Liste dessen, woran die Organisation arbeitet und wer jeweils verantwortlich ist.
- Ja, wenn das Modul Zeiterfassung installiert ist. Jedes Projekt hat einen Schalter, ob es in der Zeiterfassung überhaupt erscheint; ausgeschaltet nimmt es keine neuen Stunden mehr an, ohne bereits gebuchte zu verlieren.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.