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Kanzleien und Beratung

Ein Berufsgeheimnis, das hält, wenn der Server gefragt wird

Für eine Kanzlei gehört die Plattform selbst zum Bedrohungsmodell: Eine Anordnung an einen Anbieter darf keine Mandantengespräche zutage fördern können. In Enclessa sind Direktnachrichten und Gruppen-Direktnachrichten mit MLS Ende-zu-Ende-verschlüsselt, was ein Anbieter hält, ist also Chiffretext und eine Epochennummer. Die eigenen Abläufe der Kanzlei – Mandatskoordination, interne Richtlinien, Abrechnungsfragen – laufen in verwalteten Kanälen, in denen Suche und Export weiter funktionieren, und das Zeit-Modul erfasst abrechenbare Stunden nach Kunden, Projekten und Tätigkeiten.

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Aktualisiert

Mandantengespräche
Ende-zu-Ende-verschlüsselt, keine Schlüsselhinterlegung
Was eine Herausgabeanordnung an den Server liefert
Chiffretext, Gruppen-ID, Epoche, Zeitstempel
Mandatstrennung
Berechtigungsmaske, durchgesetzt in der Datenschicht
Abrechenbare Zeit
Kunde → Projekt → Tätigkeit, mit Stundensätzen
Hosting
Europäische Union

Die Anforderungen, die diese Branche tatsächlich hat

  • Verschwiegenheit, die die Lieferantenbeziehung überdauert

    Die Pflicht besteht gegenüber dem Mandanten, und sie erlischt nicht, weil ein Lieferant zur Herausgabe gezwungen oder übernommen wurde. Die einzige dauerhafte Antwort ist, dass der Lieferant den Inhalt nie hatte.

  • Interessenkonflikte und Mandatstrennung

    Wer welches Mandat sehen darf, ist keine Konvention, sondern eine Kontrolle, und sie muss tiefer durchgesetzt werden als in der Benutzeroberfläche.

  • Zeit ist das Produkt

    Stunden nach Mandant, Mandat und Tätigkeit sind die Rechnung. Sie am Freitagnachmittag aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, ist der Weg, auf dem eine Kanzlei Geld verliert.

  • Aufbewahrung wirkt in beide Richtungen

    Manche Akten werden für die gesetzliche Frist aufbewahrt, andere müssen vernichtet werden. Eine Plattform muss beides abbilden können.

Was Enclessa dafür tut

Wie das im Arbeitsalltag aussieht

Die anderen Branchen

Fragen

Kanzleien und Beratung: häufige Fragen

  • Für Ende-zu-Ende-verschlüsselte Unterhaltungen: den Chiffretext, die Gruppenkennung, die Epochennummer, das sendende Gerät und einen Zeitstempel. Enclessa hält keinen Schlüssel, der den Inhalt entschlüsselt, der Klartext kann also nicht herausgegeben werden. In verwalteten Kanälen kann der Server den Inhalt lesen – genau deshalb führt eine Kanzlei Mandantengespräche in verschlüsselten Räumen.

  • Ja, im Zeit-Modul. Stunden werden nach Kunde, Projekt und Tätigkeit mit abrechenbaren Sätzen erfasst, zur Genehmigung eingereicht und dann gesperrt, sodass sich ein genehmigter Zeitraum nicht mehr ändert.

  • Ja, im Personen-Modul: Dort blockiert ein Hold eine Löschung und nennt den Grund, aus dem er sie blockiert. Aufbewahrungsregeln werden pro Organisation eingestellt.

Verschlüsselte Zusammenarbeit, gehostet in Europa.

Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.

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