Öffentliche Verwaltung
Enclessa gibt öffentlichen Stellen eine Kollaborationsplattform, die in der Europäischen Union gehostet wird – mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten, einem Audit-Log für administrative Aktionen, Aufbewahrungsregeln, die sich pro Organisation festlegen lassen, und einem vollständigen Datenexport, wann immer er verlangt wird. Architektur, Datenmodell und OpenAPI-Schnittstelle sind veröffentlicht, sodass eine Prüferin nachvollziehen kann, wie die Plattform funktioniert, statt es glauben zu müssen, und die Verschlüsselung ist MLS nach RFC 9420 – ein IETF-Standard – und kein eigenes Verfahren. Wo eine Vorgabe eine eigene Installation verlangt, stellt der Enterprise-Tarif eine dedizierte Installation in einer Region Ihrer Wahl bereit, weiterhin von uns betrieben.
Aktualisiert
Vergaberegeln und zunehmend auch politische Vorgaben verlangen, dass Bürgerdaten unter europäischem Recht bleiben und außerhalb der Reichweite ausländischer Herausgabepflichten. Das ist eine Frage danach, wo die Server stehen und wer sie letztlich kontrolliert, nicht nach einem Zusatz zur Auftragsverarbeitung.
Eine Prüfung ist keine Hypothese. Gebraucht wird ein Nachweis administrativer Aktionen – wer eine Berechtigung geändert, wer Daten exportiert, wer ein Konto entfernt hat –, der existiert, ob jemand daran gedacht hat, ihn einzuschalten, oder nicht.
Manche Unterlagen müssen jahrelang aufbewahrt werden, andere müssen weg sein. Eine Plattform, die nur ewiges Aufbewahren kennt, verfehlt die zweite Pflicht so sicher, wie sie die erste erfüllt.
Eine Beschaffung, die nicht beschreiben kann, wie sie endet, ist nicht zu Ende gedacht. Umkehrbarkeit ist eine Anforderung, und sie bedeutet einen Export in einem Format, das auch jemand anderes lesen kann.
Der gehostete Dienst läuft in einer europäischen Region. Wo eine Vorgabe zum Datenstandort weiter geht, stellt der Enterprise-Tarif eine dedizierte Installation in einer Region Ihrer Wahl bereit, die wir betreiben und aktualisieren, statt sie Ihnen zu übergeben.
Mehr dazu: Gehostet in der EU, dediziert, wo es verlangt wirdAdministrative Aktionen werden mit der Organisation erfasst, zu der sie gehören, und Dokument-Downloads im Personen-Modul werden einzeln protokolliert.
Mehr dazu: Ein Audit-Log, das nicht optional istDie Aufbewahrung wird pro Organisation festgelegt, und ein Legal Hold verweigert eine Löschung unter Angabe seiner selbst, sodass nichts gelöscht wird, was aufbewahrt werden sollte.
Mehr dazu: Aufbewahrung und Legal HoldEin vollständiger Organisationsexport umfasst die Daten, die die Plattform hält, und das zugrunde liegende Datenmodell und die API sind dokumentiert.
Mehr dazu: Export ohne GesprächFragen
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.