Modul · pro Organisation einschalten
Die Enclessa-Zeiterfassung erfasst zwei verschiedene Dinge und weigert sich, sie zu verwechseln: Anwesenheit, also wann jemand bei der Arbeit war, und Projektzeit, also wofür die Arbeit war. Ein Arbeitszeitmodell legt das Tagessoll fest, und die Differenz läuft in einem Überstundenkonto auf, statt zu verschwinden. Zeiträume werden eingereicht, freigegeben und dann gesperrt, Abwesenheiten werden von einem Anspruchskonto abgebucht, und jeder Zeitstempel kommt vom Server, nicht von einer Geräteuhr, die jemand verstellen kann.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Anwesenheit
- Kommen und Gehen mit Pausen und Korrekturen
- Projektzeit
- Kunden, Projekte, Tätigkeiten, abrechenbare Sätze
- Freigabe
- Einreichen → freigeben → Zeitraum sperren
- Abwesenheit
- Anspruchskonto; Krankheit wird erfasst, nie eine Diagnose
- Zeitquelle
- Nur die Serverzeit
Was erfasst die Enclessa-Zeiterfassung tatsächlich?
Anwesenheit und Projektzeit sind getrennt, und die Lücke zwischen beiden ist eine Information, kein Fehler. Jemand kann acht Stunden anwesend sein und sechs auf Projekte buchen; diese Differenz bleibt sichtbar, statt still umverteilt zu werden. Korrekturen ersetzen den ursprünglichen Eintrag, statt ihn zu überschreiben, sodass nachvollziehbar bleibt, was geändert wurde.
- Kommen und Gehen, mit Pausen
- Korrekturen ersetzen, überschreiben nie
- Projektzeit auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten mit abrechenbaren Sätzen
- Ein Tagessoll aus dem Arbeitszeitmodell; die Differenz läuft als Saldo auf
Wie funktioniert die Freigabe?
Ein Zeitraum wird von der Person eingereicht, von jemandem mit der entsprechenden Befugnis freigegeben und dann gesperrt, damit er sich unter einem Lohnlauf oder einer Rechnung nicht mehr bewegt. Einen gesperrten Zeitraum wieder zu öffnen, ist ein bewusster Schritt mit Nachweis, keine Nebenwirkung einer Bearbeitung.
- Einreichen, freigeben, sperren — mit einem ausdrücklichen Weg zurück
- Freigaben landen gesammelt bei den Führungskräften
- Berichte und asynchrone Exporte für die Buchhaltung
Was zeigt die Planungsansicht?
Vier Lesemodelle für vier verschiedene Fragen. Eine Wochenansicht, minutengenau gezeichnet, für „Wie sah diese Woche aus?“. Ein Stundenkonto, das von Jahr über Monat und ISO-Woche bis zum Tag aufschlüsselt, für „Woher kommt der Saldo?“. Ein schreibgeschützter Abwesenheitsplaner für „Wer ist wann weg?“. Und eine persönliche Anfragenansicht für „Worauf warte ich?“.
- Wochenansicht, minutengenau gezeichnet
- Stundenkonto: Jahr → Monat → ISO-Woche → Tag
- Abwesenheitsplaner, schreibgeschützt
- Meine Anfragen, an einem Ort
- Ein Kanal pro Projekt, angelegt über die normalen Chat-Berechtigungen
Wie werden Abwesenheiten behandelt?
Urlaub wird von einem Anspruchskonto abgebucht; ein Saldo ist also die Summe aus Gewährtem und Genommenem und keine Zahl, die jemand von Hand pflegt. Krankheit wird als Abwesenheit erfasst und sonst nichts — es gibt kein Diagnosefeld, weil eine Plattform für Zusammenarbeit so etwas nicht zu speichern hat.
- Anspruchskonto für den Urlaub
- Krankheit erfasst, ohne jede medizinische Angabe
- Abwesenheiten sichtbar für die Personen, die darum herum planen, nicht für alle
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Die Zeiterfassung ist aus, bis ein Betreiber das Modul für die Organisation aktiviert.
- Es gibt keine Schicht- oder Dienstplanung: Der Planer zeigt Abwesenheiten und teilt kein Personal ein.
- Übertrag und Verfall von Urlaubsanspruch und Überstunden sowie Erinnerungen zum Einreichen sind konzipiert und noch nicht gebaut. Die tägliche Höchstgrenze wird auf den Saldo angewendet; Wochengrenzen, Pausen, Ruhezeiten sowie Nacht- und Sonntagsarbeit werden am Tag markiert, nicht durchgesetzt.
- Es gibt keine Produktivitätsbewertung und keine Rangliste von Personen nach Leistung. Das ist eine bewusste Weigerung.
- Die Einführung einer Zeiterfassung ist Entscheidung und Verantwortung des Arbeitgebers. Wo ein Betriebsrat besteht, unterliegt ein System zur Erfassung der Arbeitszeit in der Regel seiner Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und vor dem Start kann eine Betriebsvereinbarung nötig sein. Enclessa ist das Werkzeug; diese Beurteilung nimmt es Ihnen nicht ab.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
- Ja, als optionales Modul. Die Enclessa-Zeiterfassung erfasst Anwesenheit mit Pausen, Projektzeit auf Kunden und Projekte, Zeitnachweise, die eingereicht und freigegeben werden, Abwesenheiten gegen ein Anspruchskonto und einen Überstundensaldo.
- Sie können eine Korrektur einreichen, die den ursprünglichen Eintrag ersetzt, statt ihn zu überschreiben, sodass Original und Änderung sichtbar bleiben. Sobald ein Zeitraum freigegeben und gesperrt ist, bewegt er sich nicht mehr, bis er ausdrücklich wieder geöffnet wird.
- Nein. Krankheit wird als Abwesenheit ohne Diagnosefeld erfasst. Eine Plattform für Zusammenarbeit hat keine medizinischen Angaben zu speichern, also gibt es auch keinen Ort dafür.
- Nein. Der Abwesenheitsplaner zeigt, wer wann weg ist; er plant keine Schichten oder Dienste, und das ist eine bewusste Entscheidung über den Umfang, keine Lücke, die auf ihre Füllung wartet.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.