Modul · pro Organisation einschalten
Termine, die Ihr Team wirklich einhält
Enclessa Kalender ist das Modul für die Termine der Organisation: Termine mit Teilnehmenden, die zu- oder absagen, Wiederholungen, buchbare Räume und Erinnerungen. Es findet freie Zeiten über mehrere Personen zugleich und berücksichtigt dabei ihre Arbeitszeiten, ihre genehmigten Abwesenheiten und ihre gebuchten Termine, hält den Google-, Microsoft-365- oder CalDAV-Kalender einer Person in beide Richtungen im Gleichlauf und kann einem Termin einen Videoanruf anhängen, sodass der Besprechungslink nie ein eigener Schritt ist.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Voraussetzung
- Keine. Zeiterfassung, Termine und andere ergänzen es
- Externe Kalender
- Google, Microsoft 365, Outlook.com und CalDAV, in beide Richtungen
- Terminfinder
- Arbeitszeiten, genehmigte Abwesenheiten und Termine
- Abos
- .ics-Abo, .ics-Anhang und .ics-Import
Wie findet es eine Zeit, die passt?
Indem es jeden Kalender fragt, der etwas dazu zu sagen hat. Sie wählen die Personen, und der Terminfinder legt ihre Arbeitszeiten, ihre gebuchten Termine, die über Termine von außen gebuchten Zeiten und die in der Zeiterfassung genehmigten Abwesenheiten übereinander und bietet die freien Zeiten an. Er zeigt, dass jemand belegt ist, nie, womit.
- Freie Zeiten über mehrere Personen, ihre Arbeitszeiten und ihre Abwesenheiten
- Belegt wird als belegt angezeigt: Der Termin dahinter bleibt privat
- Räume, die sich buchen lassen wie eine Person, die man einlädt
- Wiederholungen, die eine Zeitumstellung überstehen, und ein einzelner Termin, allein geändert
Und der Kalender, den ich schon nutze?
Jede Person verbindet ihren eigenen Google-, Microsoft-365-, Outlook.com- oder CalDAV-Kalender — etwa iCloud, Nextcloud oder Fastmail —, und Termine werden dort gelesen und geschrieben, sodass ein auf dem Telefon verschobener Termin auch hier verschoben ist. Für alles, was sich nicht verbinden lässt, kann ein Kalender als .ics-Abo veröffentlicht werden, und ein Termin geht als .ics-Anhang hinaus, den jemand außerhalb importieren kann.
- Synchronisierung in beide Richtungen mit Google, Microsoft 365, Outlook.com und CalDAV
- Ein abonnierbares .ics-Abo, das eine Administratorin abschalten kann
- Ein Termin kann einen Videoanruf tragen, sodass der Link Teil der Einladung ist
- Die Daten aller anderen Module neben Ihren eigenen, nur lesend
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Kalender ist ein Modul, das eine Administratorin oder ein Administrator für die Organisation einschaltet. Es ist ab dem Business-Tarif enthalten.
- Microsoft-Kalender werden per Abfrage synchronisiert, nicht per Push, sodass eine Änderung in Outlook einige Minuten brauchen kann, bis sie hier erscheint.
- Ein Kalender-Abo ist bewusst ein Link ohne Anmeldung: Wer ihn hat, kann diesen Kalender lesen. Eine Organisation, die das nicht akzeptieren kann, schaltet Abos ab.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
Kalender: häufige Fragen
- Ja, als optionales Modul. Enclessa Kalender führt Termine mit Teilnehmenden, Wiederholungen, buchbaren Räumen und Erinnerungen, findet freie Zeiten über mehrere Personen einschließlich ihrer Abwesenheiten und synchronisiert in beide Richtungen mit Google-, Microsoft-365- und CalDAV-Kalendern.
- Ja. Jede Person verbindet ihr eigenes Google-, Microsoft-365-, Outlook.com- oder CalDAV-Konto, und Termine werden in beide Richtungen gelesen und geschrieben. Microsoft-Kalender werden abgefragt statt per Push aktualisiert, Änderungen dort kommen also mit kurzer Verzögerung an.
- Ja, wenn das Modul Zeiterfassung installiert ist. Genehmigte Abwesenheiten blockieren die Zeit neben Arbeitszeiten und gebuchten Terminen, und der Terminfinder zeigt nur, dass jemand nicht verfügbar ist, nicht warum.
Verschlüsselte Zusammenarbeit, gehostet in Europa.
Legen Sie in ein paar Minuten eine Organisation an. Sie gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.