Modul · erfordert Kunden
Enclessa Finanzen ist das Modul, das erfasste Arbeit in Rechnungsentwürfe in der eigenen Buchhaltung der Organisation verwandelt. Es überträgt Kunden nach Lexware Office und spiegelt jede Rechnung, Gutschrift und Mahnung mit ihrem PDF zurück; es schlägt aus gebuchten Stunden eine Rechnung vor, gruppiert und gerundet wie vereinbart, und legt sie dort als Entwurf an; und es markiert diese Stunden mit der Nummer, die die Buchhaltung vergeben hat, als abgerechnet, sodass dieselbe Stunde nicht zweimal berechnet werden kann. Es vergibt keine Nummern, versendet nichts und finalisiert nichts — die Buchhaltung ist maßgeblich, und dies ist die Kopie.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Voraussetzung
- Kunden. Eine Rechnung ohne Empfänger ist kein Dokument
- Die Buchhaltung
- Lexware Office, über einen API-Schlüssel, den die Organisation hinterlegt
- Maßgeblich
- Die Buchhaltung. Enclessa vergibt, versendet und finalisiert nichts
Welche Seite ist maßgeblich?
Die Buchhaltung, in jeder Frage, in der die beiden voneinander abweichen könnten. Enclessa überträgt Kunden hinüber und meldet Abweichungen, statt sie suchen zu lassen; es spiegelt Belege mit ihren PDFs zurück, damit der Datensatz hier lesbar ist; und es legt Rechnungsvorschläge als Entwürfe an. Nummernvergabe, Versand und Finalisierung geschehen in Lexware Office, weil das die Vorgänge sind, von denen die steuerliche Aufzeichnung abhängt — und ein zweites System, das sie ebenfalls ausführt, ist ein zweiter Nummernkreis.
- Kunden in die Buchhaltung übertragen, Abweichungen gemeldet statt versteckt
- Jede Rechnung, Gutschrift und Mahnung mit ihrem PDF zurückgespiegelt
- Eine Rechnung aus gebuchten Stunden vorgeschlagen und als Entwurf angelegt
- Hier wird nichts nummeriert, versendet oder finalisiert
Was sagt es der Organisation?
Was offen ist, was überfällig ist und was gearbeitet, aber noch nicht abgerechnet wurde — Letzteres ist die Zahl, die weder ein Zeitnachweis noch eine Buchhaltung allein beantworten kann. Außerdem führt es den deutschen Onboarding-Ablauf der Organisation als eine Folge von Prüfschritten über Nachweise statt als Checkliste, sodass ein neuer Kunde die Schritte in der Reihenfolge durchläuft, die das deutsche Recht vorgibt.
- Offen, überfällig und gearbeitet-aber-nicht-abgerechnet in einer Ansicht
- Stunden werden einmal beansprucht, sodass dieselbe Stunde nicht zweimal berechnet werden kann
- Wiederkehrende Vorlagen gelesen und an einen Vertrag gebunden
- Ein neuer Kunde durchläuft die Schritte in der Reihenfolge, die das deutsche Recht vorgibt
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Finanzen ist aus, bis ein Betreiber das Modul aktiviert, und erfordert das Modul Kunden.
- Die einzige Buchhaltung, mit der es sich verbindet, ist Lexware Office. Es gibt keinen allgemeinen Buchhaltungs-Connector und keinen DATEV-Export aus diesem Modul.
- Es vergibt keine Nummern, versendet nichts und finalisiert nichts. Alles, was rechtlich endgültig sein muss, geschieht in der Buchhaltung.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
- Enclessa schlägt sie vor. Das Modul Finanzen erstellt aus gebuchten Stunden eine Rechnung, gruppiert und gerundet wie vereinbart, und legt sie als Entwurf in der Lexware-Office-Buchhaltung der Organisation an. Nummernvergabe, Versand und Finalisierung geschehen dort, weil das die Vorgänge sind, von denen die steuerliche Aufzeichnung abhängt.
- Mit Lexware Office, über einen API-Schlüssel, den die Organisation bereitstellt. Es gibt keinen allgemeinen Buchhaltungs-Connector und keinen DATEV-Export aus diesem Modul.
- Nein. Eine Stunde wird beansprucht, wenn sie in einen Vorschlag aufgenommen wird, und mit der Nummer, die die Buchhaltung zurückgegeben hat, als abgerechnet markiert — erst das macht die Zahl „gearbeitet, aber nicht abgerechnet“ aussagekräftig.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.