Modul · erfordert Kunden
Enclessa Verträge ist das Modul, das das Dokument erzeugt, das eine Organisation einem Kunden schickt: was vereinbart wird, was wiederkehrt, was enthalten ist, was eine Überschreitung kostet und wie hoch die Summe ist. Ein Vertrag wird aus dem Kundendatensatz befüllt statt aus einem Formular, aus typisierten Bausteinen über einer Klauselbibliothek aufgebaut, sodass ein gemeinsamer Absatz einmal geschrieben und dann referenziert wird, vor dem Versand von einem Bereitschaftsbericht geprüft und als deterministisches PDF ausgestellt, signiert mit dem eigenen Zertifikat der Organisation und gegen weitere Änderungen eingefroren.
Aktualisiert
- Verfügbarkeit
- Modul, standardmäßig aus
- Voraussetzung
- Kunden. Ein Vertrag ohne Vertragspartner ist kein Dokument
- Signatur
- PAdES mit dem eigenen PKCS#12 der Organisation, optional mit Zeitstempel nach RFC 3161
- Aufbewahrung
- Acht Jahre, festgelegt durch § 147 AO und § 257 HGB, nicht durch uns
Woher kommt der Text?
Aus Vorlagen, die aus typisierten Bausteinen über einer geschlossenen Menge von Variablen bestehen — ausgehend von den mit dem Produkt gelieferten und danach im Besitz der Organisation: fünf Startvorlagen pro Sprache, auf Deutsch und Englisch. Gemeinsame Absätze liegen in einer Klauselbibliothek und werden referenziert statt kopiert; wer einen ändert, ändert ihn einmal. Der Parteienblock wird aus dem Kundendatensatz gedruckt — deshalb setzt das Modul Kunden voraus, statt es nur zu bevorzugen.
- Ein Dokumentmodell aus dreizehn Bausteintypen über einer geschlossenen Variablenmenge
- Eine Klauselbibliothek, damit ein gemeinsamer Absatz einmal geschrieben und referenziert wird
- Startvorlagen in beiden Sprachen, danach im Besitz der Organisation
- Der Parteienblock kommt aus dem Datensatz, nicht aus einem Formular
Was verhindert, dass ein Dokument halbfertig hinausgeht?
Ein Bereitschaftsbericht mit rund zwanzig Prüfungen, der zu jeder Prüfung das zugrunde liegende Feld nennt und ausdrücklich keine Rechtsberatung zu sein vorgibt. Er blockiert bei einer Variablen ohne Wert — eine Organisation ohne IBAN kann kein Dokument ausstellen, dessen Zahlungsabsatz eine druckt. Beim Ausstellen wird unter einer Sperre eine Nummer vergeben und eingefroren, was signiert wurde: Gerechnet wird in ganzen Cent mit Umsatzsteuer je Position, und zwei Ausgaben desselben Vertrags sind byte-identisch.
- Ein Bereitschaftsbericht, der hinter jeder Prüfung das Feld nennt
- Eine Nummer, unter einer Sperre vergeben und nie wiederverwendet
- Rechnen in ganzen Cent mit Umsatzsteuer je Position
- Versionen, Nachträge, Versand, Gegenzeichnung und Beendigung
Was es nicht tut
Hier gesagt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Verträge ist aus, bis ein Betreiber das Modul aktiviert, und erfordert das Modul Kunden.
- Das Hochladen von Anlagen, eine Verbrauchsaufstellung gegen die in der Zeiterfassung erfassten Stunden und der .docx-Import sind zurückgestellt: Für das Erste existiert der Bausteintyp, die Route nicht.
- Es gibt keinen Signaturvorgang für den Vertragspartner und keine qualifizierte elektronische Signatur. Das Modul erzeugt ein PDF, das die Organisation versiegelt hat, keinen zweiseitigen Signaturablauf.
Verwandte Funktionen
Wo das im Einsatz ist
Fragen
- Ja, als optionales Modul, das Kunden voraussetzt. Enclessa Verträge baut einen Vertrag aus dem Kundendatensatz mit Vorlagen aus typisierten Bausteinen und einer gemeinsamen Klauselbibliothek auf, prüft ihn mit einem Bereitschaftsbericht und stellt ihn als deterministisches PDF aus, signiert mit dem eigenen Zertifikat der Organisation und eingefroren.
- Mit PAdES, über ein PKCS#12-Bundle, das die Organisation bereitstellt und das Enclessa versiegelt aufbewahrt, optional mit einem Zeitstempel nach RFC 3161. Es ist das eigene Siegel der Organisation auf ihrem eigenen Dokument. Es gibt keine qualifizierte elektronische Signatur und keinen Signaturvorgang für den Vertragspartner.
- Nicht an Ort und Stelle. Das Ausstellen friert das Dokument und alles darunter ein, durchgesetzt durch Datenbank-Trigger, nicht durch die Oberfläche. Stattdessen gibt es Versionen und Nachträge — neue Dokumente, die auf das verweisen, das sie ändern.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.