Glossar · Compliance
Ein Compliance-Export ist eine Massenausgabe von Nachrichten- und Dateidatensätzen in einem strukturierten Format, das ein System für Überwachung, Archivierung oder eDiscovery einlesen kann — nicht in einem, das ein Mensch lesen soll.
Aktualisiert
Was bedeutet „Compliance-Export“?
Regulierte Branchen — vor allem Finanzdienstleister — müssen geschäftliche Kommunikation oft überwachen und aufbewahren, und sie tun das mit eigenen Archivierungsplattformen. Diese lesen bestimmte Formate ein, am häufigsten Actiance XML und verschiedene CSV-Layouts. Ein Export, der etwas anderes erzeugt, erfüllt die Anforderung nicht, so vollständig er auch sein mag.
Ein Compliance-Export ist etwas anderes als ein Datenexport, und wer beides verwechselt, verliert viel Zeit in der Beschaffung. Ein Datenexport beantwortet „Können wir gehen?“ und muss vollständig und offen sein. Ein Compliance-Export beantwortet „Können wir überwachen?“ und muss in einem benannten Format nach Zeitplan vorliegen. Ein Anbieter kann das eine haben und das andere nicht.
Die Grenze ist dieselbe wie überall in einem verschlüsselten Produkt: Lesbar exportieren lassen sich nur Räume, die der Server lesen kann. Ein Compliance-Export über Ende-zu-Ende-verschlüsselte Räume würde Geheimtext liefern, und den kann keine Archivierungsplattform überwachen.
Wie geht Enclessa damit um?
Enclessa bietet heute einen vollständigen Datenexport der Organisation in offenen Formaten, jederzeit verfügbar — der Ausstieg ist ein Knopf und keine Verhandlung. Ein Compliance-Export in CSV und Actiance XML, als Batch-Job ausgeführt, ist geplante Arbeit in Phase 5 und heute nicht verfügbar. Enclessa stellt beides nicht als dieselbe Fähigkeit dar.
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Die Sicherheitsseite erklärt, wie Enclessa Daten schützt und welche Zertifizierungen es nicht hat. Das Trust-Center behandelt den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Unterauftragsverarbeiter und den Datenstandort. Die FAQ beantworten die Fragen, die Interessenten am häufigsten stellen.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.