Glossar · Compliance
Ein Legal Hold ist eine Anordnung, die die reguläre Löschung bestimmter Daten aussetzt, weil sie für einen Rechtsstreit, eine Untersuchung oder eine behördliche Anfrage relevant sein können.
Aktualisiert
Auch genannt
Litigation Hold
Was bedeutet „Legal Hold“?
Ein Hold soll verhindern, dass Routineprozesse Beweismittel vernichten. Ist ein Streit vernünftigerweise absehbar, kann das planmäßige Weiterlöschen selbst zum Problem werden, unabhängig davon, worum es im eigentlichen Streit geht — deshalb muss ein Hold die Aufbewahrungsregeln übersteuern können, statt mit ihnen zu konkurrieren.
Ein brauchbarer Hold hat drei Eigenschaften. Er ist eingegrenzt und gilt für benannte Personen, Räume oder Zeiträume statt für alles. Er ist nachvollziehbar, sodass festgehalten wird, wer ihn wann und warum gesetzt hat. Und er ist aufhebbar, denn ein Hold, den niemand aufheben kann, wird stillschweigend zu einer unbefristeten Aufbewahrungsregel, die keine Datenschutzprüfung je genehmigt hat.
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vertragen sich Holds schlecht, und ehrlich gesagt erreichen sie sie nicht. Geheimtext lässt sich erhalten, aber der Betreiber kann daraus nichts Lesbares herstellen. Ein Anbieter, der für dieselben Räume vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und vollständige Abdeckung durch Legal Holds verspricht, beschreibt eine Architektur, die es nicht gibt.
Wie geht Enclessa damit um?
Enclessa unterstützt Legal Hold im Modul Personen, wo er Datensätze von der Aufbewahrung ausnimmt. Eine plattformweite Hold-Markierung auf Kanal- und Benutzerebene ist geplante Arbeit in Phase 6 und heute nicht verfügbar. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen kann ein Hold nur den Geheimtext erhalten und nicht mehr, weil Enclessa keinen Schlüssel hält, der ihn öffnet.
Verwandte Begriffe
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Die Sicherheitsseite erklärt, wie Enclessa Daten schützt und welche Zertifizierungen es nicht hat. Das Trust-Center behandelt den Auftragsverarbeitungsvertrag, die Unterauftragsverarbeiter und den Datenstandort. Die FAQ beantworten die Fragen, die Interessenten am häufigsten stellen.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.