Umstieg · Microsoft Teams
Der Umstieg von Microsoft Teams auf Enclessa ist Handarbeit, und er beginnt damit, auseinanderzunehmen, was Teams eigentlich ist: Chats, gespeichert in Exchange, Dateien, gespeichert in SharePoint und OneDrive, Besprechungen und die Identität in Entra ID. Enclessa ersetzt das Gespräch und mit seinen Modulen die Boards und die Zeiterfassung — es ersetzt weder die Dokumentenplattform noch den Identitätsanbieter, und es hat kein Single Sign-on. Das ist das Erste, was Sie klären sollten, nicht das Letzte.
Aktualisiert
Es gibt keinen Import
Enclessa hat keinen automatischen Import. Kein Werkzeug überträgt Nachrichten, Dateien, Mitglieder oder Berechtigungen aus einem anderen Produkt nach Enclessa, und keines ist versprochen. Der Umstieg ist Handarbeit: Sie bauen die Struktur neu auf, betreiben beide Systeme zwei Wochen lang parallel und stellen an einem Stichtag um, den alle kennen. Jeder Leitfaden hier ist für diese Wirklichkeit geschrieben, nicht an ihr vorbei.
- Import
- Keiner. Die Struktur wird von Hand neu aufgebaut
- Teams und Kanäle
- Passen eng auf Teams und Kanäle in Enclessa
- Dateien
- Liegen in SharePoint und bleiben dort, sofern Sie sie nicht verschieben
- Identität
- Kein Single Sign-on — Konten werden in Enclessa angelegt
- Besprechungen
- Anrufe gibt es; Terminplanung und Telefonie nicht
- Testen
- Der Free-Tarif, bis zu zehn Personen, keine Zahlungskarte
Was Sie prüfen sollten, bevor irgendjemand umzieht
Ob Single Sign-on verhandelbar ist
Enclessa hat kein SAML, kein OpenID Connect und kein SCIM. Wenn Konten aus Entra ID kommen müssen, funktioniert diese Migration heute nicht — und das bei der Bestandsaufnahme herauszufinden kostet einen Nachmittag statt eines Quartals.
Welche Teams leben und welche für ein einziges Projekt angelegt wurden
Teams-Mandanten sammeln Teams an, so wie Workspaces Kanäle ansammeln. Sortieren Sie nach jüngster Aktivität und bauen Sie neu auf, was genutzt wird; der Rest ist eine Archivfrage für Ihre Microsoft-365-Administration.
Wo Ihre Dateien tatsächlich liegen
Kanaldateien liegen in der SharePoint-Dokumentbibliothek des Teams, Chat-Anhänge im OneDrive der Person, die sie gesendet hat. Beide bewegen sich nicht, weil Sie Teams verlassen, und beide sind unabhängig erreichbar — was praktisch ist, denn damit ist die Dokumentenplattform eine eigene Entscheidung, getrennt von der Chat-Plattform.
Was an Besprechungen und Telefonie hängt
Enclessa hat Anrufe mit Bildschirmfreigabe, einem Wartebereich und Moderationsfunktionen. Es hat keine Besprechungsplanung aus einem Kalender, keine Einwahlnummern, keine Telefonie ins öffentliche Telefonnetz (PSTN) und keine Webinare. Wenn davon etwas tragend ist, bleibt es bei Microsoft oder zieht anderswohin.
Welche Apps und Registerkarten echte Arbeit leisten
Registerkarten, Connectors, Power-Automate-Flows und Bots haben keine Entsprechung. Jedes davon wird als eingehender Webhook, Slash-Befehl oder API-Integration neu gebaut — oder es fällt weg. Listen Sie sie auf, solange Sie sie noch sehen können.
Wie Microsoft Teams auf Enclessa passt
| Microsoft Teams | Enclessa | Was sich ändert |
|---|---|---|
| Mandant | Organisation | Eine Organisation, erreichbar unter Ihrer eigenen Subdomain. Enclessa hat keine mandantenübergreifende Föderation. |
| Team | Team | Die engste Zuordnung in dieser Liste. Ein Team in Enclessa hat eigene Kategorien, Kanäle und Rollen. |
| Standardkanal | Ein verwalteter Kanal | Für den Server lesbar, also funktionieren Suche, Aufbewahrung, Export, Webhooks und Bots darin. |
| Privater Kanal | Ein privater verwalteter Kanal oder eine Gruppen-Direktnachricht | Verwaltet bleibt er durchsuchbar und exportierbar; eine Gruppen-Direktnachricht ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Administrator-Override. Entscheiden Sie vor dem Anlegen — der Modus ist endgültig. |
| Freigegebener Kanal | Nichts | Es gibt keine Möglichkeit, einen Raum mit einer anderen Organisation zu teilen. Externe Personen brauchen Konten in Ihrer. |
| Chat und Gruppenchat | Direktnachrichten und Gruppen-Direktnachrichten | Hier immer Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Administrator-Override und ohne serverseitige Suche. |
| Registerkarte „Dateien“ im Kanal | Uploads im Kanal, oder SharePoint bleibt, wo es ist | Enclessa speichert Dateien, prüft sie, zeigt eine Vorschau und durchsucht sie. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten gibt es nicht, eine Dokumentenplattform ist also eine eigene Entscheidung. |
| Planner und Aufgaben | Aufgabenboards | Ein Board gehört einem Team und erbt dessen Rollen, und eine Karte verweist auf die Nachricht zurück, aus der die Arbeit kam. Boards sind ein Modul. |
| Entra-ID-Konten | In Enclessa angelegte Konten | Es gibt keine Verzeichnissynchronisierung und kein Single Sign-on. Das ist die Einschränkung, an der die Migration am ehesten scheitert. |
Was mitkommt
- Ihre Team- und Kanalstruktur, sobald sie neu aufgebaut ist — die Zuordnung ist hier enger als bei jeder anderen Quelle.
- Dateien, wenn jemand sie erneut hochlädt; sie werden auf Schadsoftware geprüft und ihr Text für die Suche indexiert.
- Arbeit im Stil von Planner, wenn Sie sie als Boards neu aufbauen.
- Alles, was über einen Connector postet, neu aufgebaut als eingehender Webhook.
Was nicht mitkommt
- Der Chatverlauf. Nichts importiert ihn, und er liegt in Exchange statt in Teams selbst.
- Inhalte aus SharePoint und OneDrive, sofern Sie die Dateien nicht bewusst verschieben.
- Die Identität. Es gibt kein Single Sign-on und keine Verzeichnissynchronisierung.
- Besprechungen, Aufzeichnungen, Transkripte, Einwahlnummern und Telefonie ins öffentliche Telefonnetz.
- Registerkarten, Apps, Connectors, Power-Automate-Flows und Copilot.
- Freigegebene Kanäle und mandantenübergreifender Zugriff jeder Art.
Die Migration, Schritt für Schritt
Zuerst die Identitätsfrage klären
Klären Sie, ob Konten aus Entra ID kommen müssen. Enclessa hat kein SAML, kein OpenID Connect und kein SCIM; wenn föderierte Identität eine Anforderung ist und kein Wunsch, hören Sie hier auf — alles nach diesem Schritt setzt voraus, dass Konten in Enclessa angelegt werden.
Das Gespräch von der Dokumentenplattform trennen
Entscheiden Sie ausdrücklich, ob SharePoint und OneDrive bleiben. Enclessa speichert, prüft, zeigt und durchsucht Dateien, bearbeitet Dokumente aber nicht gemeinsam — die meisten Organisationen behalten daher eine Dokumentenplattform und ziehen nur das Gespräch um. Das ist die kleinere Migration und die bessere.
Die lebenden Teams und Kanäle neu aufbauen
Legen Sie die Teams an, die tatsächlich genutzt werden, und ihre Kanäle, gruppiert in Kategorien. Diese Zuordnung ist nahezu eins zu eins. Das macht Teams zur am leichtesten zu planenden dieser Migrationen und zur am schwersten abzuschließenden, denn die eigentliche Arbeit sind die Identitäts- und die Dokumentenfrage.
Für jeden privaten Kanal einen Raummodus wählen
Ein privater verwalteter Kanal ist durchsuchbar, aufbewahrbar und exportierbar. Eine Gruppen-Direktnachricht ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und kein Administrator kann sie lesen oder sich selbst hinzufügen. Der Modus wird beim Anlegen festgelegt — das ist eine Entscheidung, keine Voreinstellung.
Neu aufbauen, was Connectors und Flows getan haben
Alles, was in einen Kanal gepostet hat, wird ein eingehender Webhook. Alles Interaktive wird ein eigener Slash-Befehl, der Ihren eigenen Endpunkt aufruft. Alles, was Buttons, Karten oder Genehmigungen innerhalb einer Nachricht braucht, hat keine Entsprechung und braucht eine andere Lösung.
Beide zwei Wochen betreiben, dann in Teams nicht mehr schreiben
Lassen Sie Teams lesbar, während alle die neue Struktur lernen, beantworten Sie Fragen in Enclessa, egal wo sie gestellt wurden, kündigen Sie dann einen Termin an und hören Sie auf, dort zu schreiben. Was danach mit dem Mandanten geschieht, entscheidet Ihre Microsoft-365-Administration; die Migration endet, wenn das Schreiben endet.
Ihre Daten aus Microsoft Teams herausholen
Es gibt keinen einzelnen Knopf, der einen Teams-Mandanten exportiert, denn die Daten liegen nicht an einem Ort. Kanalnachrichten und Chats werden hinter Exchange gespeichert, Dateien in SharePoint und OneDrive, und der unterstützte Weg an Nachrichteninhalte sind die Compliance- und eDiscovery-Werkzeuge Ihres Mandanten im Microsoft 365 Admin Center. Wer Ihnen sagen kann, was Ihre Lizenzen tatsächlich erlauben, ist Ihre Microsoft-365-Administration — und dieses Gespräch gehört in die Bestandsaufnahme, nicht in die Zeit nach der Umstellung.
- Fragen Sie Ihre Microsoft-365-Administration, was Ihre Lizenzierung erlaubt, bevor Sie davon ausgehen, dass ein Nachrichtenexport verfügbar ist.
- Kanaldateien liegen in der SharePoint-Dokumentbibliothek des Teams und lassen sich dort direkt herunterladen.
- Chat-Anhänge liegen im OneDrive der Person, die sie gesendet hat — ein anderer Ort mit anderen Berechtigungen.
- An Nachrichteninhalte kommt man normalerweise über die Compliance- und eDiscovery-Werkzeuge, nicht über Teams selbst.
- Einzelne Personen können außerdem über das Datenschutzportal von Microsoft eine Kopie ihrer eigenen Daten anfordern — ein eigener Weg mit eigenem Umfang.
Ohne Risiko testen Sie diese Migration im Free-Tarif: bis zu zehn Personen, dauerhaft, ohne Zahlungskarte und ohne etwas, das Sie kündigen müssten. Lassen Sie ein Team zwei Wochen damit arbeiten, bevor Sie irgendjemand anderen festlegen.
Zum Free-TarifWas Enclessa bei dieser Migration nicht leistet
Hier genannt, statt nach der Anmeldung entdeckt.
- Es gibt keinen Import und keine Migrationswerkzeuge. Die Struktur wird von Hand neu aufgebaut, und der Verlauf bleibt bei Microsoft.
- Es gibt kein Single Sign-on, keine Verzeichnissynchronisierung und kein SCIM. Für viele Microsoft-365-Organisationen ist allein das ein Ausschlussgrund, und das sollte früh feststehen.
- Es gibt kein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, kein Wiki und keine Tabellenkalkulation. Dateien werden gespeichert, geprüft, in der Vorschau gezeigt und durchsucht, nicht bearbeitet.
- Es gibt keine Besprechungsplanung, keine Einwahl, keine Telefonie ins öffentliche Telefonnetz und keinen Webinar-Modus.
- Es gibt keine Entsprechung für freigegebene Kanäle, Registerkarten, Connectors, Power Automate oder Copilot.
- Es gibt keine mobilen Apps. Enclessa läuft im Browser und unter macOS.
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Fragen
- Nein. Enclessa hat keinen Import. Die Teams-Struktur wird von Hand neu aufgebaut, und der Chatverlauf bleibt in Microsoft 365, wo er hinter Exchange gespeichert ist und nicht in Teams selbst.
- Nein. Es gibt kein SAML, kein OpenID Connect und keine Bereitstellung über SCIM. Konten werden in Enclessa mit E-Mail-Adresse und Passwort angelegt — die Einschränkung, die am ehesten darüber entscheidet, ob diese Migration für Sie möglich ist.
- Sie bleiben in SharePoint. Enclessa speichert, prüft, zeigt und durchsucht hochgeladene Dateien, bearbeitet Dokumente aber nicht gemeinsam — die meisten Organisationen ziehen daher das Gespräch um und behalten eine Dokumentenplattform.
- Teilweise. Es gibt Videoanrufe mit Bildschirmfreigabe, einem Wartebereich und Moderationsfunktionen, gestartet aus einem Kanal. Es gibt keine Besprechungsplanung aus dem Kalender, keine Einwahlnummer, keine Telefonie ins öffentliche Telefonnetz und keinen Webinar-Modus.
- Ein privater Kanal wird entweder ein privater verwalteter Kanal, der durchsuchbar, aufbewahrbar und exportierbar bleibt, oder eine Gruppen-Direktnachricht, die Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist, ohne Administrator-Override. Die Wahl ist endgültig, denn der Modus eines Raums lässt sich nach dem Anlegen nicht ändern.
Legen Sie in ein paar Minuten einen Workspace an. Er gehört Ihnen, erreichbar unter your-team.enclessa.app, betrieben in der Europäischen Union, mit Ende-zu-Ende-verschlüsselten Direktnachrichten ab der ersten.